Narzędzia budowlane?

Firmy budowlane jak wszystkie inne stają przed problemem odpowiedniego zarządzania zasobami i procesami, które zachodzą w firmie. Odpowiednie oprogramowanie pozwala na usprawnienie tych kwestii, ale mimo to wciąż niewiele przedsiębiorstw korzysta z narzędzi komputerowych, które są dostępne.

ERP dla budownictwa

Różne branże to różne problemy i procedury, ale dobry program można zawsze dostosować do wymagań klienta. Takim programem jest system klasy ERP enova365, dzięki któremu można usprawnić niemal każdą dziedzinę funkcjonowania przedsiębiorstwa. System enova dzięki swojej modułowej budowie będzie się sprawdzał zarówno w firmach małych ja i dużych, ponieważ wdrożyć można go w takim zakresie w jakim życzy sobie firma-klient. W przypadku budowlanki najczęściej wdrożenie dotyczy zakresu księgowości i budżetowania inwestycji, choć dokładając kolejne moduły możemy również ułatwić pracę np. działu kadr.

program do kosztorysowania

Niezależnie od systemu ERP w firmie budowlanej niezbędne jest oprogramowanie kosztorysowe. Posiadanie go to w zasadzie konieczność, ponieważ rywalizując o zlecenia należy przedstawić kalkulację oferty, zrobienie której w przypadku branży budowlanej wymaga wyjątkowej uwagi i rzetelności. Dlatego warto postawić na program typu Norma PRO, który co prawda sam nie wyliczy oferty, ale odpowiednio użytkowanie znacznie skróci czas jej przygotowania. Program kosztorysowy Norma pozwala na pracę z dostępnymi bazami cen robót i RMSów oraz posiada bogatą listę katalogów normatywnych, które wciąż są podstawą ustalania czasochłonności (i co za tym idzie cen) w budownictwie.

Kolejny program na liście must-have branży budowlanej to system do zarządzania projektami. Na rynku jest kilka programów realizujących tę funkcję, z których najpopularniejszy jest MS Project. Tego typu system pozwala na kontrolę inwestycji w trakcie realizacji pod kątem terminów, kosztów i zasobów. Wprowadzając na bieżąco informacje o postępach prac, będziemy w stanie śledzić ewentualne opóźnienia, przeciążenia lub inne zagrożenia, które mogą mieć wpływ na brak powodzenia inwestycji. Wczesna wiedza pozwoli użytkownikowi odpowiednio zareagować, co w przypadku branży budowlanej, gdzie prowadzi się skomplikowane, kosztowne i rozłożone w czasie inwestycje , jest niewątpliwą zaletą.

Programy CAD

Listę programów które każda firma budowlana powinno posiadać zamykają narzędzia CAD, czyli systemy do tworzenia i edytowania projektów. Każdy w branży na pewno słyszał o programie AutoCAD, który wyznacza jakość w zakresie tego typu aplikacji. Ale nie każdego niestety na ten program stać – szczęśliwie są użyteczne zamienniki np. program CADRysunek produkcji firmy Athenasoft. Jest oprogramowanie wystarczające do podstawowego szkicowania i rozrysowywania projektów, nie tylko prostych, ale też bardziej skomplikowanych.

Jak widać budownictwo nie tylko łopatą i kielnią stoi. Nowoczesny budowlaniec musi również sprawnie posługiwać się narzędziami komputerowymi, przygotowując i zarządzając prowadzone inwestycje.

enova365 – sprawdź dobry system ERP

System ERP dla budownictwa powinien charakteryzować się funkcjonalnością pozwalajacą rozliczać plac budowy i zarzadzać projektem pod względem terminów i oksztów. Takim Systemem jest z pewnością enova365 wzbogacona o rozszerzenie funkcjonalne ENOKO Budżet.

Zachęcamy czytelników do pobrania demo pliku ERP enova365:

Oprogramowanie w branży budowlanej

Programy dla budownictwa wspomagają działanie firm z sektora budowlanego. Niezależnie czy budujesz, remontujesz czy urządzasz wnętrza odpowiedni system informatyczny jest w stanie ułatwić pracę przede wszystkim dzięki zachowaniu pełnej kontroli na kosztami Twoich działań. Pilnowanie wydatków  na każdym etapie prowadzonej inwestycji to podstawa, a o im bardziej zaawansowanej pracy mówimy, tym bardziej ta prawda się sprawdza.

Programy kosztorysowe to specjalne programy dla firm budowlanych, które ułatwiają liczenie kosztów związanych z prowadzoną inwestycją. Kosztów zarówno bezpośrednich jak i pośrednich. W programie kosztorysowym jesteśmy w stanie określić wartość całej inwestycji, cenę jednostkowa za pracę podstawową i inne wskaźniki niezbędne do odpowiedniego zarzadzania finansowego nad inwestycja, ale też do odpowiedniego zaprezentowania oferty inwestorowi przez wykonawcę.

Programy kosztorysowe to nie jedyne systemy wspomagające budowlańców. NA rynku funkcjonują specjalistyczne programy do harmonogramowania robót, które pozwalają zachować kontrolę nad zasobami i terminami, czy programy do projektowania CAD z popularnym AutoCADem na czele, ale i z komplementarnymi programami typu CADrysunek czy Miara Pro. Firmy budowlane mogą i korzystają też z ogólnych systemów zarządzania zasobami takimi SAP, enova365 czy Dynamics.

Systemy IT i programy komputerowe wkroczyły do naszego życia dużymi krokami i zadomowiły się na dobre i na złe, wspomagając nas i nasze biznesy w działaniu.

Mam gotowy kosztorys. Co dalej?

Stworzony w programie kosztorysowym Norma Pro czy Norma Expert kosztorys dowolnej inwestycji może mieć wiele różnych zastosowań. Oczywiście te najbardziej oczywiste to wycena inwestycji w celach czy to ofertowych (kosztorys wykonawcy) czy w celach kontrolnych (kosztorys inwestora). Ale dokument zawierający wycenę robót to dobra baza do dalszych działań związanych z realizacją i kontrolą wykonania prac.

Prowadząc dowolny projekt inwestycyjny kierujemy się m.in. dwiema podstawowymi informacjami, które determinują powodzenie całości – termin i koszt. Za ile i na kiedy to podstawa, dlatego na każdym etapie projektu koniecznym jest kontrolowanie obu parametrów. Przygotowanie kosztorysu to pierwszy krok, ale późniejsze jego wykorzystanie to już inna sprawa.

Do kontroli harmonogramu inwestycji idealnie nadaje się program przygotowany przez Microsoft – Project 2013 (lub wcześniejsze wersje). Program popularny i wykorzystywany niemal na całym świecie, niezależnie od branży. Stworzenie harmonogramu prac samo w sobie jest czasochłonne, ale opierając terminarz na zadaniach z kosztorysu, możemy dość sprawnie go przygotować. Narzędzie ENOKO Project umożliwi import kosztorysu do Projecta w taki sposób, że zostanie utworzony plan naszych prac z informacją o poszczególnych zadaniach i ewentualnie zasobach wykorzystywanych wewnątrz poszczególnych czynności. Oszczędność pracy jest w tym wypadku nie do przecenienia.

Jeśli chodzi o kontrolę budżetu inwestycji to warto w tym celu wykorzystać odpowiedni system ERP – enova365. Wraz z dodatkiem ENOKO Budżet prowadzenie inwestycji będzie się opierało przede wszystkim na porządnej kontroli budżetu – a system wraz z ENOKO ustanowią kompleksowe rozwiązanie, które będzie odpowiadać m.in. za obieg dokumentów czy zamówienia zakupowe związane z inwestycją. Struktura budżetu inwestycji znowu może być oparta o strukturę kosztorysu, dzięki opcji importu kosztorysu z Normy do enova365.

Jak widać kosztorys budowlany to dokument, który może być wykorzystany w firmie do wielu działań. Firmy, które starają się prowadzić działalność w oparciu o zarządzanie projektami, powinny szczególnie docenić rolę tego dokumentu jako bazy do jakichkolwiek dalszych działań inwestycyjnych.