Oprogramowanie w branży budowlanej

Programy dla budownictwa wspomagają działanie firm z sektora budowlanego. Niezależnie czy budujesz, remontujesz czy urządzasz wnętrza odpowiedni system informatyczny jest w stanie ułatwić pracę przede wszystkim dzięki zachowaniu pełnej kontroli na kosztami Twoich działań. Pilnowanie wydatków  na każdym etapie prowadzonej inwestycji to podstawa, a o im bardziej zaawansowanej pracy mówimy, tym bardziej ta prawda się sprawdza.

Programy kosztorysowe to specjalne programy dla firm budowlanych, które ułatwiają liczenie kosztów związanych z prowadzoną inwestycją. Kosztów zarówno bezpośrednich jak i pośrednich. W programie kosztorysowym jesteśmy w stanie określić wartość całej inwestycji, cenę jednostkowa za pracę podstawową i inne wskaźniki niezbędne do odpowiedniego zarzadzania finansowego nad inwestycja, ale też do odpowiedniego zaprezentowania oferty inwestorowi przez wykonawcę.

Programy kosztorysowe to nie jedyne systemy wspomagające budowlańców. NA rynku funkcjonują specjalistyczne programy do harmonogramowania robót, które pozwalają zachować kontrolę nad zasobami i terminami, czy programy do projektowania CAD z popularnym AutoCADem na czele, ale i z komplementarnymi programami typu CADrysunek czy Miara Pro. Firmy budowlane mogą i korzystają też z ogólnych systemów zarządzania zasobami takimi SAP, enova365 czy Dynamics.

Systemy IT i programy komputerowe wkroczyły do naszego życia dużymi krokami i zadomowiły się na dobre i na złe, wspomagając nas i nasze biznesy w działaniu.

Norma PRO vs Norma STD vs Norma EXP

Norma Pro – program komputerowy produkcji firmy Athensoft. Miał swoja premierę w roku 2003 i od tego czasu powoli zyskuje coraz to nowych użytkowników. Co powoduje, że program ten cieszy się tak dużą popularnością?

Programy do kosztorysowania to systemy, które mają na celu wspomaganie firm w tworzeniu kalkulacji dotyczących robót budowlanych. Przede wszystkim programy takie jak Norma są wykorzystywane właśnie w firmach zajmujących się wykonawstwem robót budowlanych. Kalkulowanie kosztów takich prac nie jest sprawą łatwą, więc zastosowanie rozwiązań informatycznych ma zdecydowanie duży sens i kto tylko może stara się nabyć do firmy tego typu program. Drugą grupą odbiorców tego typu systemów są instytucje lub firmy będące inwestorami, czyli organizacje inicjujące proces inwestycyjny. Program Norma umożliwia tym organizacjom przygotować wstępne wyceny, niezbędne do budżetowania środków na planowaną inwestycję.

Co dają programy kosztorysowe inwestorom i wykonawcom? Programy tego typu dzięki dostępnym bazom katalogów wprost podają normy pracy robotników i zasobów z podziałem na branże i rodzaje prac. Kosztorysant nie musi samodzielnie określać tych norm, które mają niebagatelne znaczenie do wyliczania wartości pracy i co za tym idzie kosztów inwestycji. Druga dodatkowa korzyść z programów kosztorysowych to możliwość wyceny robót na podstawie elektronicznych baz cenowych, które są dostępne na rynku i możliwe do zapisania w programie. Nie ma potrzeby dowiadywać się o cenę danego materiału u jego producenta czy dostawcy, można skorzysatać z dostępnych w programie cenników.

Jak widać korzyści jest dużo i programy kosztorysowe typu Norma Pro zdecydowanie ułatwiają pracę z kalkulacjami robót budowlanych.

Przedmiarowanie robót budowlanych

Branża budowlana już od wielu lat korzysta z różnych programów komputerowych, wykorzystując je do różnych celów. Poza bardzo popularnymi programami do kosztorysowania czy programami do harmonogramowania, istnieje gama programów dodatkowych wspierających na różnych etapach pracę budowlańców.

Osoby zajmujące się tworzeniem dokumentacji technicznej mają do wyboru tzw. programy CADowskie, które pozwalają na wygodną pracę z rysunkami technicznymi. Poza popularnym i drogim AutoCADem, na rynku można znaleźć tańsze programy dla mniej wymagających użytkowników np. CADRysunek. Jest to program umożliwiający pracę między innymi z plikami .dwg i .dxf (pliki w standardzie AutoCAD) oraz z plikami w swoim macierzystym formacie .rys. CADRysunek pozwala na tworzenie rysunków technicznych ich edycję, a także na zbieranie przedmiarów z rysunków czyli informacji np. o długościach ścian czy wielkościach pomieszczeń opisywanych przez dokumentację projektową.

Podobnym programem jest Miara PRO, która co prawda nie umożliwia edytowania rysunków, ale pozwala na bardzo szczegółowe tworzenia na ich podstawie przedmiarów, które potem szybko można wycenić w programie Norma.

Zarówno Miara PRO jak i CADRysunek współpracują z programami kosztorysowymi Norma, umożliwiając przenoszenie danych pomiędzy programami i powodując, że procesy tworzenia przedmiaru i jego wyceny mogą być prowadzone jednocześnie.

Cenniki do programu Norma

Bazy cenowe wykorzystywane podczas kosztorysowania w programie Norma to ważny element, bez którego ciężko sobie wyobrazić współcześnie przygotowywanie kosztorysów. Oczywiście można bazować na własnych cenach i wielu kosztorysantów tak czynie, ale możliwość stworzenia kosztorysu w oparciu o średnie rynkowe ceny jest szczególnie popularna wśród inwestorów przygotowujących kosztorysy uproszczone i szczegółowe.

Podczas pracy z programami Norma Pro lub Standard możemy wykorzystywać wszystkie najpopularniejsze bazy cen takie jak Sekocenbud, Intercenbud czy Orgbud Serwis. Producenci tych cenników najczęściej oferują możliwość zakupu rocznego abonamentu. Biorąc pod uwagę fakt, że tego typu cenniki aktualizowane są co 3 miesiące, abonament obejmuje wówczas 4 kolejne wydania danego cennika. Oczywiście jeśli ktoś nie potrzebuje, aż tak często uaktualniać swoich wycen – w końcu zmiany cen zazwyczaj nie są aż tak gwałtowne, by co 3 miesiące zmieniać się o 180 stopni mogą spokojnie zakupić pojedynczy kwartał danego cennika.

Wszystkie programy kosztorysowe z rodziny Norma współpracują z cennikami to oznacza, że kosztorysy przygotowywanie w Normie Pro czy Expert mogą być łatwo wycenione w oparciu o dany cennik. Najczęściej konieczne jest zaimportowanie takiego cennika z bazy otrzymanej na płacie CD, ale jest to czynność prosta i możliwa do zrobienia przez każdego.

norma standard aktualizacja

Oprogramowanie do kosztorysów jest ważnym narzędziem pracy w firmach budowlanych. Program Norma Standard to najlepszy wybór jeśli chodzi o oprogramowanie przeznaczone dla małych i średnich firm. Program bardzo dobrze sprawuje się gdy trzeba przygotować kosztorys inwestorski lub ofertowy dając całą gamę możliwości pozwalających na przygotowanie wyceny zgodnej z aktualnym stanem prawnym. Program do kosztorysowania Norma Standard jest już dostępny na rynku od ponad 10 lat, ale dzięki nieustannym aktualizacjom i rozbudowie cały czas nie ma sobie równych i spełnia rolę taniego i wygodnego narzędzia do kosztorysowania. Jeśli posiadając starą wersję Normy chcemy ją zaktualizować konieczne jest wykupienie abonamentu Buduj z Głową. Wydawnictwo zawiera poza samą aktualizacją programu multum ciekawych informacji ze światka kosztorysowego i budowlanego.

Obecnie aktualną wersją Normy Standard jest 4.53 i jest to wersja z początku roku 2016. Program wchodzi w Nowy Rok z dodanymi nowymi katalogami oraz nowymi funkcjami, które zwiększają jego możliwości i ułatwiają pracę z kosztorysem.

Norma Standard

Programy do kosztorysowania cieszą się coraz to większą popularnością. Nic w tym dziwnego – branża budowlana pragnie iść z duchem czasu i coraz częściej stawia na innowacyjność, która przejawia się tym, że większość prac wykonywanych onegdaj manualnie, uległa skomputeryzowaniu. Jest to niesamowite ułatwienie dla kosztorysantów, którzy mają teraz do dyspozycji niesamowicie przydatne i funkcjonalne narzędzia, które czynią ich pracę szybszą i łatwiejszą, a jej rezultaty stają się jednocześnie bardziej klarowne niż w wypadku tradycyjnego kosztorysu. Jeżeli chodzi o polski rynek programów do kosztorysowania, to zdecydowanie można stwierdzić, że w temacie się definitywnie dzieje. Programów jest całkiem spora ilość i kosztorysanci naprawdę mają w czym przebierać, mając możliwość dopasowania oprogramowania ściśle do swoich potrzeb. W ścisłej czołówce polskich programów do kosztorysowania znajdują się Norma i wyposażona w większą liczbę możliwości Norma PRO. Obydwa wybierane przez zdecydowaną większość firm budowlanych.

Oprogramowanie kosztorysowe dedykowane jest dla ludzi, którzy na co dzień działają w branży budowlanej i zajmują się tworzeniem profesjonalnych kosztorysów budowlanych. Specjalnie dla nich powstały programy, których celem jest ułatwienie i usprawnienie codziennej zawodowej pracy i sprawienie, żeby realizacja kosztorysu następowała szybciej. W Polsce znaleźć można nawet pokaźną gromadkę programów stworzonych właśnie w celu umożliwiania realizacji kosztorysu. Najpopularniejszym i najczęściej stosowanym przez profesjonalistów w Polsce oprogramowaniem tego typu jest oprogramowanie Norma, które występuje w dwóch wariantach – podstawowym standardzie i o wiele bardziej rozbudowanej wersji, noszącej nazwę PRO. Obie wersje cieszą się ogromną popularnością, jednakże częściej wybierany przez profesjonalistów jest ten bardziej rozbudowany wariant. Nic w tym dziwnego, w końcu posiada on niesamowicie przydatne funkcje, jakie ucieszą każdego profesjonalnego kosztorysanta i ułatwią jego codzienną pracę zawodową.

 

norma standard – program kosztorysowy

kosztorysowanie jest ciekawym sposobem na zarobek. konieczne jest jednak posiadanie wsparcia w postaci programu do kosztorysowania. dobry program kosztorysowy to norma standard. program ten ułatwia zrobienie najpopularniejszych kosztorysów w kalkulacji szczegółowej i uproszczonej. którą kalkulację wybierzemy zależy tylko od nas i naszych wymagań.

program do kosztorysowania norma standard funkcjonuje na rynku od ponad 10 lat i nie jest jedynym programem kosztorysowym. warto zainteresować się też oprogramowanie dla kosztorysantów norma pro i norma expert. są to wszystko programy o wysokiej użyteczności, które współpracują przy okazji z cennikami typu sekocenbud.
jednym zdaniem – jak chcesz kosztorysować to kup sobie normę standard, normę pro lub normę expert. każdy z tych trzech programów spełni najbardziej wyśrubowane wymagania.

Programy kosztorysowe

Programy kosztorysowe Norma to porządne oprogramowanie do tworzenia kosztorysów. Kosztorysy to wyceny robót budowlanych i remontowych. Sporządza się je w branży budowlanej na podstawie katalogów KNR. Programy do kosztorysowania programy do kosztorysowania ułatwiają tworzenie kosztorysów. Wycena zrobiona przy pomocy programu Norma jest zgodna z aktualnymi przepisami dotyczącymi kosztorysowania.

Kosztorysowanie w programie Norma Pro jest wygodne i szybkie dzięki dostępnym katalogom nakładów rzeczowych dodawanie pozycji jest nieskomplikowane. Konkretną robotę można łatwo wyszukać na liście wszystkich dostępnych prac przy pomocy zaawansowanej wyszukiwarki. Dodatkowo do programu Norma można zaimportować cenniki nakładów rzeczowych RMS po to by dodane prace szybko wycenić, bez potrzeby ręcznego wprowadzania cen.

Jak widać program Norma Pro to duże ułatwienie dla kosztorysantów sporządzających kosztorysy inwestorskie i ofertowe. Z programem Norma można stworzyć różnego rodzaju kosztorysy w zależności od potrzeb jakie ma kosztorysant. Kosztorysy inwestorskie są zazwyczaj w kalkulacji uproszczonej, a ofertowe w kalkulacji szczegółowej. Program Norma radzi sobie z nimi i z ich tworzeniem wyśmienicie.

Norma Pro program do kosztorysowania jest niezastąpionym narzedziem w każdej firmie. Niezależnie od tego czy potrzebujesz przedmiaru czy kosztorysu w różnych kalkulacjach Norma pozwoli na szybkie przygotowanie dokumentu. Dzięki zaawansowanym opcjom program umożliwia dokonywanie jeszcze bardziej skomplikowanych operacji takich jak import przedmiaru czy stworzenie kosztorysu w kalkulacji fidic.

Mam gotowy kosztorys. Co dalej?

Stworzony w programie kosztorysowym Norma Pro czy Norma Expert kosztorys dowolnej inwestycji może mieć wiele różnych zastosowań. Oczywiście te najbardziej oczywiste to wycena inwestycji w celach czy to ofertowych (kosztorys wykonawcy) czy w celach kontrolnych (kosztorys inwestora). Ale dokument zawierający wycenę robót to dobra baza do dalszych działań związanych z realizacją i kontrolą wykonania prac.

Prowadząc dowolny projekt inwestycyjny kierujemy się m.in. dwiema podstawowymi informacjami, które determinują powodzenie całości – termin i koszt. Za ile i na kiedy to podstawa, dlatego na każdym etapie projektu koniecznym jest kontrolowanie obu parametrów. Przygotowanie kosztorysu to pierwszy krok, ale późniejsze jego wykorzystanie to już inna sprawa.

Do kontroli harmonogramu inwestycji idealnie nadaje się program przygotowany przez Microsoft – Project 2013 (lub wcześniejsze wersje). Program popularny i wykorzystywany niemal na całym świecie, niezależnie od branży. Stworzenie harmonogramu prac samo w sobie jest czasochłonne, ale opierając terminarz na zadaniach z kosztorysu, możemy dość sprawnie go przygotować. Narzędzie ENOKO Project umożliwi import kosztorysu do Projecta w taki sposób, że zostanie utworzony plan naszych prac z informacją o poszczególnych zadaniach i ewentualnie zasobach wykorzystywanych wewnątrz poszczególnych czynności. Oszczędność pracy jest w tym wypadku nie do przecenienia.

Jeśli chodzi o kontrolę budżetu inwestycji to warto w tym celu wykorzystać odpowiedni system ERP – enova365. Wraz z dodatkiem ENOKO Budżet prowadzenie inwestycji będzie się opierało przede wszystkim na porządnej kontroli budżetu – a system wraz z ENOKO ustanowią kompleksowe rozwiązanie, które będzie odpowiadać m.in. za obieg dokumentów czy zamówienia zakupowe związane z inwestycją. Struktura budżetu inwestycji znowu może być oparta o strukturę kosztorysu, dzięki opcji importu kosztorysu z Normy do enova365.

Jak widać kosztorys budowlany to dokument, który może być wykorzystany w firmie do wielu działań. Firmy, które starają się prowadzić działalność w oparciu o zarządzanie projektami, powinny szczególnie docenić rolę tego dokumentu jako bazy do jakichkolwiek dalszych działań inwestycyjnych.

Cennik Sekocenbud – popularna baza i nowy problem

Wśród cenników RMS wykorzystywanych przez kosztorysantów popularnością cieszy się wydawany przez spółkę Promocja z Warszawy cennik Sekocenbud. Kwartalne wydawnictwo może być wykorzystywane zarówno do kalkulacji uproszczonej (Biuletyny Cen Jednostkowych – BCJ) jak i szczegółowej (Informacje o cenach RMS). Wydawnictwo dostępne jest na pływach CD oraz w wersji papierowej, zawiera pełen przekrój cen jednostkowych (wraz ze współczynnikami regionalnymi) oraz bogate informacje o cenach robocizny, materiałów i sprzętów (szczególnie robocizna jest przedstawiana z wieloma szczegółami z podziałem na województwa, miasta itp.).

Sekocenbud w wersji elektronicznej posiada oczywiście możliwość importu cenników do programów kosztorysowych, w tym do popularnej Normy PRO. To bardzo wygodna funkcja pozwalająca korzystać potem z cennika bez konieczności każdorazowego używania CD. Do niedawna procedura importu była prosta – w programie wystarczyło wskazać odpowiedni folder na płycie, z którego były pobierane odpowiednie pliki i instalowane w programie. Niestety od II kwartału 2015 zmieniła się struktura plików bazodanowych na płycie Sekocenbud, w wyniku czego nie jest już możliwe proste „zaciągnięcie” cenników.

Obecnie trzeba je wcześniej zapisać na dysku komputera i dopiero wtedy możemy wczytać je do programu kosztorysowego Norma PRO. Pełna instrukcja nowego importu dostępna jest na stronie: http://kosztorysowe.komako.pl/import-cennika-sekocenbud.html

Warto dodać, że w programie Norma Expert procedura importu jest niezmieniona. Trwają prace by ułatwić tę procedurę również w przypadku programu kosztorysowego Norma PRO/STANDARD.

Kompleksowe zarządzanie inwestycją budowlaną

Odpowiednie zarządzanie inwestycjami spędza sen z powiek wielu menedżerów, również z branży budownictwa. To nie jest lekki kawałek chleba, a odpowiedzialność ciążąca przed kierownikiem budowy jest ogromna. W trakcie inwestycji trwających wiele miesięcy, w trakcie której ujawnia się multum zmiennych mających wpływ na powodzenie  (lub nie) inwestycji. Powodzenie zarówno finansowe (chcemy osiągnąć odpowiedni zysk!), jak i terminowe (musimy wykonać w ustalonych ramach czasowych!)

Chcąc zachować kontrolę nad projektem wykorzystujmy najnowsze rozwiązania IT, które z rożnych programów komputerowych wykorzystywanych w naszej firmie stworzą prawdziwie kompleksowe rozwiązanie dla branży budowlanej. Zacznijmy od oprogramowania do tworzenia kosztorysów np. Norma PRO. Tego typu program kosztorysowy służy do przygotowywania dokumentów wyliczających wartość planowanej inwestycji. Kosztorys będzie podstawą dalszych czynności związanych z zarządzaniem projektem. Warto dodać, że do przygotowania kosztorysu warto też wykorzystać program przedmiarowy Miara Pro, który z rysunków technicznych ściągnie informacje o ilościach prac koniecznych do wykonania. Dzięki współpracy między Normą i Miarą, te ilości będziemy mogli w prosty sposób umieścić w kosztorysie.

Kosztorys jak sama nazwa wskazuje zawiera koszty robót, które należy wykonać. Kosztorys w kalkulacji szczegółowej bardzo dokładnie rozbija nam składniki cen na ceny materiałów, koszty robocizny, ale też koszty pośrednie itp. Dodatkowo kosztorys szczegółowy podaje normy czasu pracy robotników, normy zużycia sprzętu. Uzbrojeni w tego typu dokument i aplikację ENOKO możemy przygotować harmonogram prac w programie typu Planista lub Project. Harmonogram poza informacjami o kosztach przedstawia inwestycję w czasie dając możliwość szczegółowej kontroli nad terminem zakończenia robót.

Dodatkowo kosztorys stanowi podstawę przygotowania zestawienia materiałowego dla inwestycji. Również tu przydaje się aplikacja ENOKO tym razem we współpracy z systemem ERP enova365. Koszty zamówień w ryzach, rozliczanie czasu pracy robotników, automatyzacja fakturowania i wiele innych funkcji pozwalających na lepszą kontrolę nad budową.

Warto wykorzystywać w codziennej pracy najnowsze rozwiązania informatyczne. Kto świadomie nie zarządza projektem ma naprawdę dużo do stracenia.

Ofertowanie w budownictwie

Najczęstszym sposobem wyboru wykonawcy robót budowlanych jest postępowanie przetargowe. Szczególnie w sytuacji gdy podmiotem inwestorskim jest instytucja publiczna, ten sposób wyboru wykonawcy jest priorytetowym ze względu na zapisy prawa o zamówieniach publicznych. Postępowanie przetargowe ma na celu wyłonić najlepszą ofertę, spośród ofert złożonych przez firmy wykonawcze. Kryteria wyboru najlepszej oferty są jawne i znane wszystkim podmiotom stającym do przetargu. Czynnikiem priorytetowym jest oczywiście cena, jaką oferent przedstawia. Praktyka pokazuje, że pomniejsze znaczenie mają doświadczenie, referencje, choć trzeba zaznaczyć, że świadomość negatywnych skutków opierania się li tylko na kryterium cenowym jest wśród inwestorów publicznych coraz większa.

Proces wyboru najlepszej oferty zawsze poprzedzony jest gruntownym przygotowaniem zarówno po stronie oferentów, jak i inwestorów. Przygotowanie konkretnej ceny wymaga jej dokładnej kalkulacji przez firmy wykonawcze, które raz, że muszą przedłożyć najniższą cenę, a dwa nie mogą tej ceny przedstawić zbyt niskiej. Przygotowana oferta na przetarg przez wykonawców musi być zawsze bardzo dokładne policzona, każdy błąd w kalkulacji może mieć daleko idące konsekwencje. Zawyżona cena uniemożliwi zwycięstwo w przetargu, zbyt niska może doprowadzić do strat finansowych, niemożności ukończenia inwestycji czy w skrajnych sytuacjach do bankructwa. Przygotowaniu kosztorysu ofertowego służy specjalny rodzaj kalkulacji kosztorysowej zwany szczegółowym. Jak sama nazwa wskazuje ma on na celu dokładne policzenie wartości prac biorąc pod uwagę ceny robocizny materiałów, sprzętu.

Również inwestor musi się przygotować do przetargu. Pomijając całą dość skomplikowaną procedurę postępowań on również musi przygotować kosztorys, do którego następnie będzie porównywał otrzymane oferty. Oczywiście kosztorys inwestora (inwestorski) nie jest ceną proponowaną za wykonanie robót – jest natomiast szacunkiem tego wokół jakich kwot będą oscylowały oferty wykonawców. Jeżeli inwestor po wykonaniu swojego kosztorysu stwierdzi, że szacunkowy koszt jest dla niego zbyt wysoki, może od razu podjąć decyzję o zaprzestaniu inwestycji bez kontynuowania dalszych procedur przetargowych. Ewentualnie może to być dla niego wskazówka, że z powodu zbyt dużego obciążenia finansowego inwestycję lepiej rozłożyć na dwa okresy rozliczeniowe. Kosztorys taki nie musi być dokładny co do grosza, ważne by dawał inwestorowi ogólną informację o kosztach.

Jak widać różne potrzeby, różne kosztorysy, różne kalkulacje. Posiadanie odpowiednich ludzi potrafiących zrobić porządny dokument i wyposażenie go w dobre oprogramowanie do kosztorysów może być kluczową sprawą w przypadku przetargów budowlanych.

 

 

Nowoczesny program kosztorysowy

Wśród programów do kosztorysowania wyróżniają się te z rodziny Norma. Nie da się ukryć, że zdobyły sobie dużą popularność w ostatnich latach i zaczynają dominować na rynku oprogramowania dla firm budowlanych. Oczywiście nie są jedynym systemem kosztorysowym dostępnym w polskich sklepach, ale niewątpliwie częstotliwość spotykania programów Norma jest największa.

Jednym z powodów tej popularności jest skrojenie programu kosztorysowego do wymagań klienta. Rodzina Normy dzieli się na trzy programy:

dobre oprogramowanie kosztorysowe

Norma Standard

Norma Standard – program najtańszy i najbardziej ograniczony jeśli chodzi o funkcje. Ale to ograniczenie nie oznacza, że jest to program ułomny. Norma Standard zawiera pełną bazę katalogów KNR, KNNR itp. dokładnie taką samą jak droższe edycje. Te wydawnictwa to podstawa w tworzeniu kosztorysów, więc już to każe spojrzeć łaskawym okiem na wersję Standard. A przecież jeśli chodzi o podstawowe funkcje najtańsza Norma też nie ma się czego wstydzić. Tworzenie kosztorysów szczegółowych i uproszczonych jest w pełni dostępne, tak samo możliwość ustawienia parametrów kosztorysu podczas tworzenia tj. sposobu liczenia narzutów i opcji wyświetlania formularza.

 

program do kosztorysowania

Norma PRO

Norma Pro – program na pierwszy rzut oka podobny do wersji Standard, ale z poszerzonymi możliwościami jeśli chodzi o pracę z dokumentem kosztorysowym. Przede wszystkim ta wersja skierowana jest to firm większych, które mają potrzeby tworzenia zaawansowanych kosztorysów np.  z ustalonymi wariantami albo jak w przypadku generalnych wykonawców, chcą mieć możliwość porównania dwóch kosztorysów ze sobą. Przygotowanie takiego kosztorysu porównawczego to dobra podstawa do negocjacji z podwykonawcami, odnośnie cen czy ilości robót przewidzianych do wykonania. Norma Pro to również funkcje importowania wielkości przedmiarowych z zewnętrznych plików i współpracy z innymi programami – czy to systemami ERP, czy programami do harmonogramowania czy wreszcie programami do przedmiarowania.

Norma Expert

Norma Expert

Norma Expert – najbardziej zaawansowany z systemów do kosztorysowania stworzonych w firmie Athenasoft. Odświeżony w stosunku do pozostałych programów wygląd rzuca się w oczy na samym początku. Dodawanie pozycji do kosztorysu jest wygodniejsze ponieważ praca odbywa się na panelach w obrębie jednego okna, a nie jak we wcześniejszych wersjach na wyskakujących oknach programu. Poza tym Norma Expert to w dużej mierze funkcje znane z wersji PRO poszerzone o dodatkowe możliwości np. rozliczanie odpadów z inwestycji czy import skanowanych PDFów do programu. Oczywiście za przyjemności trzeba płacić więcej, dlatego też cena tej wersji jest wyższa.

O tym którą Normę wybrać musimy zdecydować sami. Jakie opcje są nam potrzebne czy wygoda pracy ma dla nas priorytetowe znaczenie, ile kosztorysów rocznie zamierzamy tworzyć. Odpowiedź na te pytania pozwoli nam wybrać Normę najlepiej skrojoną do naszych potrzeb.

 

Norma Standard – program dla małej firmy

Nie da się ukryć, że oprogramowanie kosztorysowe z rodziny Norma swoje kosztuje. Trzeba jednak mieć świadomość, że jako program wybitnie specjalistyczny i wymagający nieustannych modyfikacji i zmian Norma, ze wszystkimi swoimi funkcjami po prostu jest wartościowa.

Każda firma budowlana czy inwestorska wie jak ważne jest to narzędzie w codziennej pracy – możliwość przygotowania dokumentów ofertowych, wyliczenia ceny robót to podstawa do tego by móc startować w przetargach, konkursach itp. wyłaniających wykonawców robót.

Niestety dla małej firmy, pracującej na rynku lokalnym i zajmującej się wąską i niedużą specjalizacją cena programu Norma PRO jest często zaporowa, nie do przeskoczenia. Producent widząc ten problem zdecydował się na poszerzenie gamy programów do kosztorysowania. Norma PRO to niewątpliwie okręt flagowy, duże możliwości, dość wysoka cena. Ale przecież mniejsze firmy często mogą obyć się bez pewnych zaawansowanych funkcji związanych szczególnie z kontrolą kosztorysu.

Norma STANDARD to program przeznaczony dla mniejszych firm, z mniejszymi wymaganiami odnośnie kosztorysowania. Pozbawiony jest m.in. funkcji porównywania kosztorysu, sprawdzania jego zgodności z katalogami czy opcji pozwalających na importy obmiarów/przedmiarów z plików zewnętrznych. Dodatkowo w Normie Standard nie przygotujemy kosztorysu FIDIC – szczególnego rodzaju wyceny koniecznego szczególnie przy inwestycjach unijnych.

Decydując się na program kosztorysowy Norma musimy określić swoje potrzeby i możliwości. Czy będąc małą firmą będziemy musieli konstruować „fidici”, czy będziemy musieli sprawdzać poprawność kosztorysu? To raczej kwestie dla inwestorów, może nie potrzebujemy aż tak skomplikowanych funkcji. Odpowiedzenie sobie na takie pytania umożliwi wybór odpowiedniego programu.

Pamiętajmy też, że zakup wersji Standard nie zamyka nam drogi do posiadania Normy PRO. Wymiana z jednego programu na drugi może odbyć się w przystępnej cenie również w późniejszym terminie.

Buduj z Głową – aktualizator do programów Norma

Program kosztorysowy Norma jak każda aplikacja komputerowa może się zestarzeć. Branża programów kosztorysowych jak każda inna opiera się na rywalizacji producentów różnych programów i każdy z nich liczy na osiągnięcie przewagi w tym wyścigu m.in. poprzez wprowadzanie różnych nowinek i usprawnień. Dziś trudno to sobie wyobrazić, ale pierwsze wersje Normy PRO nie posiadały np opcji przeszukiwania katalogów po rdzeniach słów kluczowych. To wygodna opcja bo mając do przeszukania 40 KNRów możemy nie być pewni czy w opisie danej pozycji katalogowej jest użyte słowo „cegła” czy może „cegły”. Wpiszemy zatem wspólny rdzeń „cegł” i otrzymamy listę pozycji z KNRów zawierających „cegł”, niezależnie od końcówki.

Ta funkcja pojawiła się w miarę rozwoju programu. Firmy, które zakupiły program kosztorysowy Norma PRO zaraz po premierze ten program i nie aktualizowały go do dzisiaj wciąż nie mają jej dostępnej. Dlatego właśnie warto korzystać z opcji aktualizacji programu. Takich zmian w ciągu 10 lat istnienia programu na rynku było naprawdę sporo. Żeby tylko wspomnieć o opcji importu kosztorysu z pliku PDF, bez której wielu kosztorysantów nie wyobraża sobie pracy z kosztorysem.

Aktualizator programu Norma nazywa się Buduj z Głową i jest wydawany co kwartał. Zakupić można go w abonamencie rocznym i potem przedłużać na kolejny okres. Taka „wierność” jest premiowana niższą ceną za przedłużenie abonamentu, niż gdybyśmy chcieli dokonywać zakupu aktualizacji z przerwami. Warto o tym pamiętać – stałe aktualizowanie programu to nie tylko wymierna oszczędność finansowa, ale też program pozbawiony wad.

Czy warto aktualizować Normę?

Częstym dylematem użytkowników programu do kosztorysowania Norma jest czy dodatkowo wykupywać aktualizację programu dostępną co kwartał poprzez wydawnictwo Buduj z Głową.

Kwestia niejednoznaczna z jednej strony możliwość pracy na najnowszej wersji to gwarancja posiadania wszystkich dostępnych w programie katalogów. Z każdym kwartałem producent programu, firma Athenasoft, dodaje do bazy katalogów jakieś nowe KNRy dotyczące często najnowszych technologii, których w popularnych KNRach typu 2-01 czy 2-02 brakuje. Nie zapominajmy, że KNRy te zostały wydane już ponad 15 lat temu lub dawnej i nie obejmują wielu współczesnych technologii. Nie ma się co obrażać na producenta Normy – nie oni decydują o treści tych katalogów, a jedynie udostępniają je do wykorzystania pracy. Ale jak wcześniej powiedziałem poza tym najpopularniejszymi, acz niezbyt aktualnymi, są jeszcze nowe katalogi, obejmujące najaktualniejsze prace. I wraz z aktualizacją programu lista tych katalogów robi się większa.
Dodatkowo Buduj z Głową to również nowe opcje, być może nie niezbędne, ale zwiększające użyteczność samego programu.

A co z osobami, które jednak nie zdecydowały si na aktualizację? Program Norma oczywiście cały czas będzie działał. Cały czas będzie możliwość przygotowania w jego ramach kosztorysu, który będzie spełniał wszystkie wymogi poprawnego dokumentu. Ale nie zdziwmy się jeśli kolega pracujący na najnowszej wersji skorzysta z wygodnej metody przeszukiwania bazy katalogów po słowach kluczowych lub filtrowania pozycji nieaktywnych w kosztorysie.
Te funkcje pojawiły się w trakcie rozwoju programu i były dostępne dopiero od kolejnej wersji Normy. Tak jak na przykład uwielbiana przez kosztorysantów funkcja importu kosztorysu z pliku PDF. W Normie Pro od wersji 4.33, w Normie Standard jako płatny dodatek.

Sami musimy podjąc decyzję czy chcemy ponosić wydatek aktualizacji czy nie. Wydatek nie niezbędny, ale zdecydowanie przydatny.

Norma PRO – program kosztorysowy doskonały?

Tytuł artykułu może i kontrowersyjny, ale coś w tym jest że od ponad 10 lat Norm PRO wciąż jest jednym z najczęściej kupowanych programów do kosztorysowania. Pomimo konkurencji, pomimo własnej nowszej wersji (Norma Expert) to jednak PRO jest programem do kosztorysowania, który wybierają kosztorysanci. Dlaczego?

W swoim czasie około roku 2003 Norma PRO była prawdziwą rewolucją w kosztorysowaniu. Zasłużony złoty medal na poznańskich targach nie przypadkowo trafił do producentów programu. Program do kosztorysowania zachwycił z jednej strony prostą obsługa, a z drugiej wyjątkowo rozbudowanymi parametrami wyceny kosztorysu i samej pracy z programem. Jak to wygląda z dzisiejszej perspektywy?

Po 11 latach od premiery możliwości programu wciąż robią wrażenie. Ustawienie czasami bardzo szczegółowych opcji może w pierwszej chwili sprawić,że osoba pracująca z kosztorysem czuje się lekko zagubiona. Jednak dobre poznanie narzędzi programu sprawi, że kosztorysant będzie w stanie dokonać zmiany właściwie każdej elementu. Ważne by program dobrze poznać np.: na szkoleniu z kosztorysowania lub z podręcznikiem dołączanym do każdego egzemplarza programu.

Pewnym rozczarowaniem dla „współczesnych użytkowników programu może być jego wygląd. W ostatnich latach nawet twórcy interface’u okienkowego, czyli firma Microsoft odchodzi od niego (lub mocno modernizuje) na rzecz tzw. wstążki w pakiecie Office czy kafelków w systemie Windows. Norma PRO natomiast to wciąż program jakby żywcem wyjęty z przełomu lat 90-tych i OO-nych. Czy to źle? Trudno powiedzieć, w zasadzi jest to tylko kwestia przyzwyczajenia, ale mimo wszystko standardy współczesnego programu komputerowego odnośnie wyglądu są już inne.

Trzeba jednak przyznać, że producent nie zasypał gruszek w popiele, nie spoczął na laurach i w 2010 wydał na świat Normę Expert. Jest to w zasadzie program kosztorysowy, którego możliwości są zbliżone do PRO (dodano moduł rozliczania Odpadów), ale interface zdecydowanie bardziej przypomina ten znany z np. pakietu Office 2007. Praca nie w okienkach, ale panelach nawigowanych przy pomocy wstążki edycyjnej, która podpowiada możliwe do wyboru opcje.

Na razie Norma Expert jeszcze czeka na swój sukces. Kosztorysanci może z przyzwyczajenia, może z powodów cenowych wybierają Normę PRO.

Współpraca wewnątrz organizacji – Miara, Norma i Project

Czyli jak sprawnie poprowadzić inwestycję budowlaną wykorzystując narzędzia takie jak programy przedmiarowe, kosztorysowe czy oprogramowanie do harmonogramowania.

 

Im większa firma tym większa potrzeba by zarzadzanie i codzienna praca opierały się na jasnych procedurach i możliwie dużej automatyzacji czynności. Wspomagają to wszelkie rozwiązania informatyczne jak np. systemy ERP. Poza tak kompleksowymi rozwiązaniami jak ERP, przedsiębiorstwa korzystają też ze specjalistycznych programów np. do kosztorysowania (tu popularnością wyróżnia się Norma) czy do harmonogramowania robót (dominuje Microsoft Project, ale wykorzystywany jest też polski program Planista). Takie specjalistyczne oprogramowanie mimo, że jest najczęściej różnych producentów, można w miarę możliwości zintegrować, tak by łatwo można było proces inwestycyjny wspomagać informatyką.

Zacznijmy od procesu przedmiarowania czyli wyliczania ilości koniecznych robót. Przedmiar określa się najczęściej na podstawie dokumentacji technicznej, rysunków projektowych itp. Dzięki programowi Miara PRO możemy dokładnie zwymiarować projekty otrzymane czy to w plikach PDF czy plikach AutoCAD (.dxf, .dwg). Ten program to prawdziwa rewolucja na polskim rynku programów dla branży budowlanej, wart tego by go wypróbować, choćby w wersji demo.

Mając już gotową ilość robót możemy niezwłocznie przystąpić do stworzenia kosztorysu czyli określenia ile tak naprawdę, będą nas kosztować wszystkie prace. Odpalamy oczywiście program Norma PRO – szeroko wykorzystywany program do kosztorysowania, który swoją popularność zawdzięcza głównie prostej obsłudze i dużym możliwościom ustawienia parametrów programu przydatnych do stworzenia kosztorysu. W Normie PRO znowu trzeba określać przedmiar, po to by wycenić prace. Po co przepisywać dane wcześniej wyznaczone w Miarze PRO, skoro te dwa programy potrafią ze sobą współpracować? Jednym kliknięciem przenoszę odpowiednie wartości do odpowiednich pól w programie Norma. Łatwo i szybko buduje książkę przedmiarów, którą potem automatycznie wycenię według cennika zaimportowanego w Normie.

No dobrze przeszliśmy już proces ofertowania, okazuje się, że inwestor wybrał naszą firmę do wykonania robót. Musimy zatem stworzyć harmonogram prac – rozłożyć w czasie wykonanie wszystkich zadań wraz z informacjami o ponoszonych w kolejnych miesiącach zasobach i czasie. Dzięki kosztorysowi wiemy ile, a dzięki programowi do harmonogramowania np. Microsoft Project wiemy kiedy. Znowu nie warto przepisywać skrupulatnie danych z jednego programu do drugiego, szczególnie, że jest ich naprawdę dużo. Zamiast tego lepiej skorzystać z możliwości transferu danych z Normy do Projecta. W wyniku tego w programie Microsoftu od razu zostanie wypełniony arkusz zasobów (nawet kilkaset pozycji!) i lista zadań (również kilkadziesiąt zadań w zależności od wielkości projektu). Co prawda aby zaimportować kosztorys do Projecta potrzebny będzie osobna nakładka np. ENOKO Project, ale zdecydowanie warto ją nabyć by móc cieszyć się skróceniem pracy o dobrych kilka godzin spędzonych przed komputerem.

Szkolenia kosztorysowe

Kosztorysowanie robót budowlanych wymaga od osób, które się tym zajmują dużej wiedzy dotyczącej wykonywanych robót budowlanych, jak i sposobów i metod wykonywania kosztorysów. Doświadczenie jest zdecydowanie wskazane w tej sytuacji, jednak osoby, które zaczynają swoją przygodę z wykonywaniem kosztorysów budowlanych mogą śmiało sprawdzić jakie szkolenia kosztorysowe są dostępne na rynku.

Zazwyczaj takie szkolenie ma formułę nauki obsługi programu do kosztorysowania, ale dobry kurs kosztorysowania powinien zawierać też wstęp teoretyczny, tak by nawet osoby nie mające wcześniej do czynienia z tą dziedziną mogły nabyć podstawową wiedzę. W Polsce przyjęło się, że najpopularniejszym programem do wykonywania dokumentów kosztorysowych jest program Norma PRO. Jest to udany system kosztorysowy, który już od ponad 10 lat wykorzystywany jest w firmach, urzędach i różnych instytucjach, wszędzie tam gdzie planuje się inwestycje.

W czasie kursu kosztorysowego program Norma Pro zostanie nie tylko pokazany uczestnikom szkolenia, ale powinni mieć oni możliwość stworzenia kosztorysu szkoleniowego. Jak wiadomo nic nie uczy lepiej niż praktyka i  gdyby szkolenie polegało na słuchaniu prowadzącego i oglądaniu tego co on robi, kursanci prawdopodobnie nie wynieśliby wiele informacji z takiego spotkania. Szukając firmy, która przeprowadzi nam szkolenie zwróćmy uwagę na to w jaki sposób jest ono prowadzone. Warsztaty na komputerach powinny być priorytetem dla tych, którzy rzeczywiście chcą poznać oprogramowanie do kosztorysowania.

Czy uczestnik szkolenia, który spędził na nim pełną ilość godzin od razu będzie w stanie przygotować dobry dokument? Nie oczekujmy cudów. Doświadczenia wyniesionego z wielu lat pracy nic nie zastąpi, ale nawet mając pracownika z potężną wiedzą, mogłoby się zdarzyć, że będzie miał on problem z obsługą programu i znalezieniem odpowiednich informacji  w Normie lub innym programie kosztorysowym. I dlatego warto skorzystać z oferty kursów i szkoleń.