Narzędzia budowlane?

Firmy budowlane jak wszystkie inne stają przed problemem odpowiedniego zarządzania zasobami i procesami, które zachodzą w firmie. Odpowiednie oprogramowanie pozwala na usprawnienie tych kwestii, ale mimo to wciąż niewiele przedsiębiorstw korzysta z narzędzi komputerowych, które są dostępne.

ERP dla budownictwa

Różne branże to różne problemy i procedury, ale dobry program można zawsze dostosować do wymagań klienta. Takim programem jest system klasy ERP enova365, dzięki któremu można usprawnić niemal każdą dziedzinę funkcjonowania przedsiębiorstwa. System enova dzięki swojej modułowej budowie będzie się sprawdzał zarówno w firmach małych ja i dużych, ponieważ wdrożyć można go w takim zakresie w jakim życzy sobie firma-klient. W przypadku budowlanki najczęściej wdrożenie dotyczy zakresu księgowości i budżetowania inwestycji, choć dokładając kolejne moduły możemy również ułatwić pracę np. działu kadr.

program do kosztorysowania

Niezależnie od systemu ERP w firmie budowlanej niezbędne jest oprogramowanie kosztorysowe. Posiadanie go to w zasadzie konieczność, ponieważ rywalizując o zlecenia należy przedstawić kalkulację oferty, zrobienie której w przypadku branży budowlanej wymaga wyjątkowej uwagi i rzetelności. Dlatego warto postawić na program typu Norma PRO, który co prawda sam nie wyliczy oferty, ale odpowiednio użytkowanie znacznie skróci czas jej przygotowania. Program kosztorysowy Norma pozwala na pracę z dostępnymi bazami cen robót i RMSów oraz posiada bogatą listę katalogów normatywnych, które wciąż są podstawą ustalania czasochłonności (i co za tym idzie cen) w budownictwie.

Kolejny program na liście must-have branży budowlanej to system do zarządzania projektami. Na rynku jest kilka programów realizujących tę funkcję, z których najpopularniejszy jest MS Project. Tego typu system pozwala na kontrolę inwestycji w trakcie realizacji pod kątem terminów, kosztów i zasobów. Wprowadzając na bieżąco informacje o postępach prac, będziemy w stanie śledzić ewentualne opóźnienia, przeciążenia lub inne zagrożenia, które mogą mieć wpływ na brak powodzenia inwestycji. Wczesna wiedza pozwoli użytkownikowi odpowiednio zareagować, co w przypadku branży budowlanej, gdzie prowadzi się skomplikowane, kosztowne i rozłożone w czasie inwestycje , jest niewątpliwą zaletą.

Programy CAD

Listę programów które każda firma budowlana powinno posiadać zamykają narzędzia CAD, czyli systemy do tworzenia i edytowania projektów. Każdy w branży na pewno słyszał o programie AutoCAD, który wyznacza jakość w zakresie tego typu aplikacji. Ale nie każdego niestety na ten program stać – szczęśliwie są użyteczne zamienniki np. program CADRysunek produkcji firmy Athenasoft. Jest oprogramowanie wystarczające do podstawowego szkicowania i rozrysowywania projektów, nie tylko prostych, ale też bardziej skomplikowanych.

Jak widać budownictwo nie tylko łopatą i kielnią stoi. Nowoczesny budowlaniec musi również sprawnie posługiwać się narzędziami komputerowymi, przygotowując i zarządzając prowadzone inwestycje.

Buduj z głową

NOWA WERSJA NORMY!!!

Buduj z głową to popularny wśród posiadaczy Normy kwartalnik, dzięki któremu zachowamy aktualną wersję programu, jak również dowiemy się o wszystkich nowościach na rynku budowlanym. BZG zawiera wiele cennych informacji z dziedziny prawa, jak również wypowiedzi i komentarzy eksperckich z branży budownictwa i kosztorysowania oraz pokrewnych.

 

Mam gotowy kosztorys. Co dalej?

Stworzony w programie kosztorysowym Norma Pro czy Norma Expert kosztorys dowolnej inwestycji może mieć wiele różnych zastosowań. Oczywiście te najbardziej oczywiste to wycena inwestycji w celach czy to ofertowych (kosztorys wykonawcy) czy w celach kontrolnych (kosztorys inwestora). Ale dokument zawierający wycenę robót to dobra baza do dalszych działań związanych z realizacją i kontrolą wykonania prac.

Prowadząc dowolny projekt inwestycyjny kierujemy się m.in. dwiema podstawowymi informacjami, które determinują powodzenie całości – termin i koszt. Za ile i na kiedy to podstawa, dlatego na każdym etapie projektu koniecznym jest kontrolowanie obu parametrów. Przygotowanie kosztorysu to pierwszy krok, ale późniejsze jego wykorzystanie to już inna sprawa.

Do kontroli harmonogramu inwestycji idealnie nadaje się program przygotowany przez Microsoft – Project 2013 (lub wcześniejsze wersje). Program popularny i wykorzystywany niemal na całym świecie, niezależnie od branży. Stworzenie harmonogramu prac samo w sobie jest czasochłonne, ale opierając terminarz na zadaniach z kosztorysu, możemy dość sprawnie go przygotować. Narzędzie ENOKO Project umożliwi import kosztorysu do Projecta w taki sposób, że zostanie utworzony plan naszych prac z informacją o poszczególnych zadaniach i ewentualnie zasobach wykorzystywanych wewnątrz poszczególnych czynności. Oszczędność pracy jest w tym wypadku nie do przecenienia.

Jeśli chodzi o kontrolę budżetu inwestycji to warto w tym celu wykorzystać odpowiedni system ERP – enova365. Wraz z dodatkiem ENOKO Budżet prowadzenie inwestycji będzie się opierało przede wszystkim na porządnej kontroli budżetu – a system wraz z ENOKO ustanowią kompleksowe rozwiązanie, które będzie odpowiadać m.in. za obieg dokumentów czy zamówienia zakupowe związane z inwestycją. Struktura budżetu inwestycji znowu może być oparta o strukturę kosztorysu, dzięki opcji importu kosztorysu z Normy do enova365.

Jak widać kosztorys budowlany to dokument, który może być wykorzystany w firmie do wielu działań. Firmy, które starają się prowadzić działalność w oparciu o zarządzanie projektami, powinny szczególnie docenić rolę tego dokumentu jako bazy do jakichkolwiek dalszych działań inwestycyjnych.

Szkolenia z kosztorysowania w programie Norma PRO

Żeby dobrze poznać program do kosztorysowania Norma Pro trzeba koniecznie wziąć udział w szkoleniu podczas którego, zostaną pokazane i omówione  opcje programu. W zależności od naszych potrzeb możemy wybrać szkolenie podstawowe lub zaawansowane.

Szkolenie z kosztorysowania podstawowe przeznaczone jest dla osób, które z Normą nie miały dotychczas nic wspólnego. Poznają one najprostsze funkcje programu tworząc kosztorys i w miarę jego rozwoju dowiadują się o kolejnych bardziej zaawansowanych opcjach oprogramowanie.

Szkolenie dla zaawansowanych skierowano do osób, które pracują już z Normą, chcą natomiast zoptymalizować swoje działania, poznać pewne funkcje usprawniające codzienną pracę, których dotychczas osoby te mogły nie wykorzystywać.

Warto wspomnieć, że cykl szkoleniowy rozpoczyna się od wykładu teoretycznego, będącego przypomnieniem wiedzy, którą osoba kosztorysująca powinna znać. Dla kosztorysantów, którzy mieli przerwę w pracy jest to dobra okazja, aby odświerzyć w głowie kwestie dotyczące kosztorysowania. Ale i osoby pracujące z Normą PRO czy Zuzią na codzień mogą skorzystać z takiego wykładu.

Warto zachęcić pracodawcę by zainwestował w wiedzę swoich pracowników. Tworząc kosztorys ofertowy nie ma miejsca na błędy wynikające z braku wiedzy, ponieważ taka pomyłka może skończyć się dla firmy nawet upadkiem.

 

Norma Standard

Pokrótce opisałem ostatnio o rodzinie programów Norma, a także o najpopularniejszym z nich czyli o Normie Pro.

 

Dziś słów kilka o programie w wersji Standard. Jest to wersja wyposażona w najmniejszą ilość opcji. Mimo to, nie należy jej od razu za to skreślać. Małe biura czy firmy nie koniecznie potrzebują kosztorysowych „wszystkomających kombajnów”, a wraz z Normą Standard możliwe jest przygotowanie całkowicie poprawnego kosztorysu.

Czego zatem brak? Drobiazgów, które choć przydatne i użyteczne nie są nizbędne – nie ma filtrowania pozycji wraz z definiowaniem własnych filtrów, brak możliwości stworzenia kosztorysu wariantowego, brak rejestracji zmian i możliwości pracy sieciowej, brak FIDIC, brak wyliczeń metodą inter- i ekstrapolacji. Sporo? Sporo, ale jeszcze raz przypominam program kosztorysowy Norma Standard to proste narzędzie dla mniejszych firm lub osób prowadzących jednoosobową działalność.

Cena oczywiście jest odpowiednio niższa i z pewnością konkurencyjna wobec droższych wersji. Każdy przed dokonaniem zakupu musi sam zapoznać się z pełną listą różnic Norma Standard vs Norma Pro i dopiero zdecydować.