Czy zastanawialiście się jak to się dzieje, że na ogromnym placu budowy, każdy pracownik wie co ma robić i choć patrząc z daleka praca wygląda chaotycznie to w efekcie powstaje porządny budynek czy droga?
Wszystko dzięki odpowiedniemu planowaniu, które współcześnie przeprowadza się w programach, które pozwalają na planowanie i kontrolowanie realizacji procesów inwestycyjnych. Najpopularniejszym programem wykorzystywanym do tego typu działań jest program Project firmy Microsoft.
MS Project pozwala na przygotowanie kalendarza pracy, a a następnie zdefiniowanie w kalendarzu poszczególnych zadań realizacji wraz z ich czasem trwania. Zadania powinny być wykonywane w określonej kolejności, więc dzięki mechanizmowi poprzedników i następników planista może powiązać ze sobą poszczególne prace. Kolejny krok to ewentualne ustalenie kosztów lub jeśli dodatkowo chcemy zarządzać zasobami, wprowadzenie i przypisanie zasobów do harmonogramu. Program Project będzie na tyle uprzejmy, że wskaże nam ewentualne przeciążenia zasobów, czyli momenty, których nie będziemy w stanie zrealizować z posiadaną ograniczoną liczbą pracowników. Od kierownika planisty będzie zależeć w jaki sposób sobie z przeciążeniem poradzi.
Mając plan można przejść do etapu realizacji. i tu program Project ujawni swoje zalety pozwalając nam na kontrolę realizacji pod względem kosztów, terminów czy zasobów. Z wyprzedzeniem będziemy w stanie estymować opóźnienia lub przekroczenia planowanych budżetów.
Koniec końców Project pozwoli tez na przygotowanie czytelnego raportu z pracy np. dla zarządu firmy. Warto pomyśleć o programie taki jak project realizując duże, skomplikowanie inwestycje lub prowadząc wiele inwestycji trwających równolegle.
