Stworzony w programie kosztorysowym Norma Pro czy Norma Expert kosztorys dowolnej inwestycji może mieć wiele różnych zastosowań. Oczywiście te najbardziej oczywiste to wycena inwestycji w celach czy to ofertowych (kosztorys wykonawcy) czy w celach kontrolnych (kosztorys inwestora). Ale dokument zawierający wycenę robót to dobra baza do dalszych działań związanych z realizacją i kontrolą wykonania prac.
Prowadząc dowolny projekt inwestycyjny kierujemy się m.in. dwiema podstawowymi informacjami, które determinują powodzenie całości – termin i koszt. Za ile i na kiedy to podstawa, dlatego na każdym etapie projektu koniecznym jest kontrolowanie obu parametrów. Przygotowanie kosztorysu to pierwszy krok, ale późniejsze jego wykorzystanie to już inna sprawa.
Do kontroli harmonogramu inwestycji idealnie nadaje się program przygotowany przez Microsoft – Project 2013 (lub wcześniejsze wersje). Program popularny i wykorzystywany niemal na całym świecie, niezależnie od branży. Stworzenie harmonogramu prac samo w sobie jest czasochłonne, ale opierając terminarz na zadaniach z kosztorysu, możemy dość sprawnie go przygotować. Narzędzie ENOKO Project umożliwi import kosztorysu do Projecta w taki sposób, że zostanie utworzony plan naszych prac z informacją o poszczególnych zadaniach i ewentualnie zasobach wykorzystywanych wewnątrz poszczególnych czynności. Oszczędność pracy jest w tym wypadku nie do przecenienia.
Jeśli chodzi o kontrolę budżetu inwestycji to warto w tym celu wykorzystać odpowiedni system ERP – enova365. Wraz z dodatkiem ENOKO Budżet prowadzenie inwestycji będzie się opierało przede wszystkim na porządnej kontroli budżetu – a system wraz z ENOKO ustanowią kompleksowe rozwiązanie, które będzie odpowiadać m.in. za obieg dokumentów czy zamówienia zakupowe związane z inwestycją. Struktura budżetu inwestycji znowu może być oparta o strukturę kosztorysu, dzięki opcji importu kosztorysu z Normy do enova365.
Jak widać kosztorys budowlany to dokument, który może być wykorzystany w firmie do wielu działań. Firmy, które starają się prowadzić działalność w oparciu o zarządzanie projektami, powinny szczególnie docenić rolę tego dokumentu jako bazy do jakichkolwiek dalszych działań inwestycyjnych.